Migreer snel bestanden naar OneDrive dankzij Known Folder Move (KFM)

Al eerder lichtten we toe voor de technische lezers onder ons hoe je de overstap naar online kunt maken. Office 365 is namelijk meer dan alleen een migratie. Vandaag vertellen we je hoe je volgens Known Folder Move (KFM) makkelijk je bestanden van lokaal naar online brengt. Niet alleen wij maar ook Microsoft hoort van opdrachtgevers de wens en daarmee de behoefte om makkelijk bestanden naar OneDrive te verplaatsen. We hebben het dan niet over uploaden en verslepen maar daadwerkelijk van lokaal werken naar online werken gaan. Tof dat steeds meer bedrijven die stap zetten!

Let op: er is enige technische kennis benodigd om onderstaande te kunnen uitvoeren. Hulp nodig? Neem contact met ons op!

Known Folder Move

Known Folder staat voor je standaard mappen op je Windows-apparaat. Deze mappen worden standaard aangemaakt bij het installeren van je werkplek zodat de toepassingen makkelijk bestanden kunnen terugvinden. Wanneer je bijvoorbeeld op ‘Bijlage toevoegen’ klikt, worden je Known Folders getoond.

Known Folder zijn; Dekstop, Downloads, Documents, Photos oftewel Bureaublad, Downloads, Documenten en Foto’s.

Huidige weergave van je Known Folder vóór de Move

Before Known Folder Move

Indien je Afbeeldingen (inclusief de mappen Screen Shots en Fotorol) hebt toegevoegd aan Known Folder, kan je deze met de Known Folder Move ook makkelijk naar je OneDrive verplaatsen.

De “nieuwe” weergave van je Known Folders na de Move

After Known Folder Move

Je moet goed kijken maar het verschil tussen de eerste en de tweede afbeelding is zeker wel aanwezig. Er staan icoontjes vóór de mappen na de verplaatsen van je mappen. Zoals bij Desktop en Photos het blauwe wolkje en bij Downloads het groene vinkje. Dit betekent dat de mappen in OneDrive staan en on demand (wanneer je ze aanklikt worden de bestanden pas gedownload) beschikbaar zijn. Dit versnelt de toegankelijkheid van je bestanden.

En dat terwijl er voor de gebruiker vrij weinig tot niets is veranderd!

Stappenplan

Allemaal leuk en aardig horen we je denken, maar HOE doe ik dat nou?

  1. Ga naar OneDrive Settings
  2. AutoSave
  3. Update Folders

Je wordt door een aantal schermen geleid om de juiste checks uit te voeren.

How To Known Folder Move

Zoals al even aangegeven kan je als gebruiker wellicht wat technische kennis missen, maar als echte IT’er kan je je hart ophalen: je kan namelijk group policies instellen voor het bedrijf. Hierdoor kan je de gesyncte Known Folders met OneDrive beveiligen. Wel zo handig met onder andere AVG.

Meer weten? Lees het hier!

Known Folder Move…

Known Folder Move niet-uitgepraat