Slimme formulieren maken met Microsoft Forms!

Ooit wel eens formulier gemaakt voor je werk? Vast wel. Laat ons raden. Je gebruikte daarvoor waarschijnlijk Word, Excel of Adobe? Goed bezig! Maar wat deed je vervolgens met de formulieren die je retour kreeg? Scannen? Overtypen? Kopiëren? Zonde! Zeker als je tientallen moet verwerken. Dat kost tijd. En je weet, tijd is geld. Met Microsoft Forms kan dat anders! Binnen de Office 365 suite is een mooie oplossing gekomen voor bovenstaande. Met Microsoft Forms creëer je eenvoudig slimme formulieren voor interne, maar ook externe gebruikers.

Microsoft Forms

In enkele stappen heb je al een basisformulier gerealiseerd, door snel en simpel je vragen te definiëren. De vragen stellen kan op verschillende manieren. Kies uit één van de mogelijkheden: keuze, tekst, beoordeling, datum.

Microsoft Forms - vragen

Vergeet niet je huisstijl toe te passen. De opmaak is eenvoudig aan te passen, zodat je formulier naadloos aansluit bij de kenmerken van je organisatie. Logo, kleuren, you name it.

Nadat je al je vragen hebt opgesteld, publiceer je het formulier. Dit doe je door de locatie te delen, voor zowel internen als externen.

Microsoft Forms - delen

Je formulier kan op ieder apparaat bekeken worden. Het maakt dus niet uit of de uitgenodigde op zijn mobiel of laptop zit. Het formulier kan direct ingevuld worden. Dit vergroot uiteraard de aantal reacties, je hebt het ten slotte zo makkelijk mogelijk gemaakt voor de uitgenodigde.

Microsoft Forms i.c.m. Office 365 suite!

Je formulier toevoegen aan je PowerApp! Huh, PowerApp? Ja, PowerApps! Zie hier onze blog over de PowerApps! Je kunt je formulier volledig integreren in je PowerApp en op die manier delen met je collega’s. Wat dacht je van een digitaal declaratieformulier voor bijvoorbeeld onkosten? Zo vanuit je HRM omgeving!

Daadwerkelijk wat doen met de resultaten

Je formulier vraagt erom beantwoord te worden! Veel response, dat is wat je wil. Voorkom daarmee gelijk veel handmatig werk en verwerk resultaten geautomatiseerd in bijvoorbeeld je SharePoint Online omgeving. Beter nog, presenteer je resultaten direct en real-time met behulp van Power BI. Ook daar hebben we al eens eerder over geschreven!

Dit zijn nog maar enkele snelle tips om aan de slag te kunnen gaan met Microsoft Forms! Uiteraard zijn we bereid om je nog veel meer over de mogelijkheden van Forms te vertellen.

Neem contact met ons op.

Microsoft Forms…

Microsoft Forms - Uitgepraat